Online-Bewerbungen
Der Begriff „Online-Bewerbung“ umfasst gleich zwei Möglichkeiten, um Bewerbungsdaten digital zu übermitteln: Der Onlineversand Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail und das Eintippen Ihrer Daten in Bewerbungsportale im Internet.
Grundsätzlich gibt es zur Durchführung von Online-Bewerbungen keine einheitlichen Standards. Im Fall von Jobportalen auf den Internetseiten der Arbeitgeber hat man dort den individuellen Anweisungen zu folgen. Bei Bewerbungen per E-Mail hingegen hat man schon mehr Wahlfreiheit. Obwohl es auch hier keine allgemeingültigen Regeln gibt, so haben sich doch einige Vorgehensweisen sehr bewährt:
- Kopieren Sie den Inhalt Ihres angehängten Anschreibens zusätzlich in das Textfeld Ihrer E-Mail. So kann der Leser auf der Gegenseite selbst entscheiden, ob er Ihr Anschreiben direkt lesen oder als korrekt formatierte Datei ausdrucken möchte. Dies ist besonders dann zu beachten, wenn Mitarbeiter beauftragt sind, Ihre Bewerbungsunterlagen auszudrucken und weiterzuleiten.
- Manche Arbeitgeber begrenzen die maximale Größe eingehender E-Mail-Anhänge. Um sicher zu gehen, dass Ihre Bewerbung per E-Mail nicht blockiert wird, sollte die Summe aller angehängten Dateien nicht größer als drei Megabyte sein.
- Alle Dateien sind grundsätzlich im PDF-Format zu versenden.
- Im Idealfall sollten Sie maximal zwei Dateien anhängen. Die erste mit Ihrem Anschreiben und die zweite mit Ihrem Lebenslauf inklusive den Zeugnissen. Als noch akzeptable Alternative können Sie Ihre Zeugnisse vom Lebenslauf trennen und separat als dritte PDF-Datei anhängen.
- Belästigen Sie bitte niemanden mit einer Vielzahl angehängter Dateien. Sie müssten auf der Empfängerseite alle einzeln geöffnet, gesichtet und gegebenenfalls ausgedruckt werden. Viele Beschäftigte verlieren schon beim Anblick solcher ‚Monster-E-Mails‘ die Motivation, diese professionell zu bearbeiten.
